公司年度检验就是指工商行政管理机关依法按年度对公司进行检查,确认公司继续经营资格的法定制度。
注意:
年检日期是每年的3月1日至6月30日。当年设立登记的公司,自下一年起参加年检。
一、年检的主要内容
(一)公司登记事项执行和变动情况;
(二)股东或者出资人的出资或提供合作条件的情况;
(三)公司对外投资情况;
(四)公司设立分支机构情况;
(五)公司生产经营情况。
二、主要的办理程序
(一)公司申领、报送年检报告书和其他有关材料;
(二)登记主管机关受理审核年检材料;
(三)公司交纳年检费;
根据《中华人民共和国公司登记管理条例》第六十二条之规定,公司应当向公司登记机关缴纳年度检验费。年度检验费为50元。
(四)登记主管机关加贴年检标识和加盖年检戳记;
(五)登记主管机关发还公司营业执照。
三、网上申报的流程
1、企业登陆企业网上年检系统
2、企业按照提示进行网上注册和网上申报;
3、企业网上提交成功后,5日后查看年检结果,如果初审通过年检,按照提示打印相关材料,并按照提示带相关材料7日内到相关工商所报送年检材料,缴纳年检费,领取营业执照;
4、企业年检结束。
四、 需要准备的材料
1、营业执照副本复印件,加盖公章
2、法定代表人身份证复印件,加盖公章
3、开户银行许可证复印件,加盖公章
4、银行对账单(开业至今)复印件,加盖公章
5、验资报告复印件,加盖公章以及齐缝章
6、公司章程复印件,加盖公章以及齐缝章
7、租房协议复印件,加盖公章以及齐缝章(此协议中租房人必须为公司名称)
8、所租房屋房产证复印件,加盖公章以及齐缝章(写字楼:此房产证复印件以及盖章,私房:房产证原件,以及合同)证照原件以及印件
9、如委托代理年检企业,需要代理人持被代理企业授权委托书和法人身份证复印件
10、营业执照副本原件
11、财务章
12、合同章
13、公章 公司资料、其他:
14、年检申请报告书(在工商官网生成后打印即可)
15、上一年度负债表及损益表(财务提交)
五、注意事项
内资企业
(一)企业应按登记主管机关指定的年检月份参加年检,不得提前办理,逾期年检登记主管机关将按有关法律、法规予以处罚。
(二)企业办理年检时,应提交执照正、副本,年检报告书、IC卡(工商企业卡),会计(审计)师事务所出具的年检查帐报告或审计报告,资产负债表和损益表。
(三)企业办理年检所提交的文件或材料必须整洁,不得涂抹、删改,应当使用钢笔、毛笔或签字笔填写表格或签字,不得使用圆珠笔。用纸规格必须为16开纸。年检报告书法定代表人应签字。
(四)被评为“重合同、守信用单位”的企业,凭市政府颁发的证书,只须提供资产负债表、损益表办理年检。
(五)登记主管机关将通过年检的企业,分为两种两类:A级为遵守工商行政管理法规情况良好的;B级为有违反工商行政管理法规行为的。B级企业不得办理增设分支机构和增加经营范围的变更登记,不得投资设立有限公司或股份有限公司。企业未参加年检不得继续从事经营活动。
(六)企业办理年检时,如原登记事项(比如住所、法定代表人)等发生变更,应同时办理相关事项的变更登记。
外资企业
年检程序:提供年审所需资料→出具会计师事务所审计报告→办理联合年检申报手续→在相关政府部门加盖年检戳记章→移交相关资料。
(一)外资企业如果想办理变更必须还要办理外资年检;
(二)如果公司成立超过了一年会计年度的外资企业,年检要有会计师事务所的审计报告上传网上;
(三)如果公司成立不满一个会计年度外企业或已经进入清算的外企,年检不需要提交审计报告;
(四)外企常驻代表机构和还没有领取营业执照的外商办事机构,不需要办理年检;
(五)针对于北京中关村的高新技术企业年检,需要提交《中关村高新技术企业证书》(中关村科技园区管委会核发);
(六)外企中经营范围中含有专项审批的外商投资企业,外资年检需要提交加盖公章的专项许可证或批准文件的复印件。
那企业如果不做年检会怎样呢?下面小快为大家整理了不做年检的后果和影响。
六、不年检的后果
1、罚款
根据相关规定,针对个体工商户营业执照在年检截止日期前未申报年检,属于公司的,处1万元以上10万元以下的罚款;属于非企业法人的,处以3万元以下罚款;属于非法人经营单位的,处以3万元以下的罚款。
2、将列入异常名单
企业2年未年检将列入异常名单。后期再申请年检,须先解除异常再申报。
3、被拉黑,吊销执照
将被工商局列入黑户,登记主管机关针对年检截止日期前未进行年检的企业法人进行公告。自公告之日起,30日内仍未申报年检的,吊销企业的营业执照。
4、罚款越来越高
每年企业未年检都会被罚款,且金额只增不减。后期申办企业相关的事宜,需先交完罚款再办理。
5、影响日常出行
企业长期未申报年检,个人信誉也将受到影响。外出乘飞机旅游、子女出国留学等都将受到影响。
6、影响后期开公司
先前公司被拉黑,工商信誉值大大降低,如后期再创业开公司,再申请将受到影响。
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