周年庆典活动策划方案
一、目录
活动目的
活动概要
活动邀请
活动流程
流程细节
茶歇概要
活动整体效果(各类物料设计图、效果图)
团队构架
费用预算
二、活动目的
1、2、3、
三、活动概要
活动时间
活动地点
活动主题
参与人数
活动内容
四、活动邀请
前期沟通及邀请
活动前沟通客户,告知xxx典礼时间。
向领导及客户发送电子邀请函。
向领导及客户发送纸质邀请函进行邀请。
五、活动流程(时间自行调整)
序号
环节
时间
内容
1
嘉宾签到
签到及嘉宾入场
2
主持人开场
嘉宾走红地毯入场,全部落座后主持人开场
3
节目
乐队演奏+舞狮表演
4
开场视频
播放开场视频
5
领导致辞
领邀请领导致开幕词
6
点睛仪式
主持人邀请领导为舞狮点睛
7
剪彩仪式
主持人邀请领导、嘉宾,共同剪彩
8
领导祝语
主持人邀请领导为落成典礼祝语
9
主持人宣布仪式结束
10
自助茶歇及午餐
嘉宾到餐饮区篷房享用茶歇
六、流程细节(根据活动需要自行调整)
入场指引
嘉宾及媒体签到
嘉宾和媒体在停好车辆后,根据路引指示及工作人员指引来到大厦楼前的签到处,在签 到背板上进行签到,胸卡用4种颜色进行区分(红色、黄色、绿色)。
嘉宾胸卡——红色胸卡。
媒体胸卡——黄色胸卡。
工作人员——绿色胸卡。
七、茶歇概要—酒会帐篷区茶歇形式
l 时间:XX年X月XX日 XX:00-XX:00。
l 地点:XXXX。
l 参与人数:XXX人。
l 酒会帐篷内餐饮形式主要以茶歇为主。
l 酒会帐篷用白色帐篷构成,帐篷可根据天气情况调节是否采用开放式或封闭式 ,酒会帐篷与主题帐篷之间用栈道配红地毯连接。
l 酒会帐篷内配有圆桌、吧台椅、鲜花点缀等,并有专业的茶歇服务人员为领导 服务。
八、庆典整体效果(各种物料设计图、效果图)
l 总平面图
l 嘉宾、媒体停车路线引导图(区域划分、指示牌引导)
l 嘉宾、媒体签到入场路线引导图
l 户外指示系统
户外放置指示牌,指示入口、出口、停车场位置,在帐篷入口处放置座位示意图。
l 室内指示系统
室内放置指示易拉宝,指示VIP休息室、媒体见面室、洗手间。
l 表演区示意图
l 酒会帐篷位置分布图
l 酒会帐篷位置平面图
l 主视觉背景板
l 签到背景板
l 道旗、空飘条幅
l 演讲台LOGO贴
l 工作证、车证(嘉宾)
l 工作证、车证(媒体)
l 工作证、停车证(工作人员)
九、团队构架
十、经费预算
(报价单)
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