又到了一年一度写工作总结的时候了,有人会说我每年写工作总结都不能很好地成为自己的加分项,有人说每年的工作总结都是拿往年的内容修改后交差了事,那么到底什么样的工作总结才是合格的,是给一年中辛苦的自己一份完美的加分项目呢?今天我们就来一起讨论这个职场工作难题。
第一步:梳理全年
首先动手写工作总结前,要先在草纸上把一年的工作内容依次写下来,再逐个斟酌哪些内容是重要的,可以写到总结里面。哪些是不需要写进去的内容,则可以选择删除,以免给工作总结做到减分。
四字梳理法:纵、横、大、新。
纵,就是要把一年不同时间做的工作进行梳理。
横, 就是要从一年做的全部工作内容进行梳理。
大,就是把一年中做的重要的工作内容进行梳理。
新,就是把对公司有创意的想法和经过上层领导同意的提案内容进行梳理。
前两点是基本梳理内容不用作为重点来描述,着重要做的是后两点,只有这两点才是体现你工作的能力部分。
问题梳理法
平时工作过程中要养成随时记录的习惯,这样可以为你的工作总结节省很多时间,如果可以的话尽可能地把每项完成地工作进行自我评分,方便分出哪项工作是重要的且完成最好的项目。
维度梳理法
1,工作内容
顾名思义就是自己在这一年中做的所有的工作包括哪些内容,着重划分出重要的和非重要的选项。
2,工作方法
对在完成工作内容过程中的方法做出分析,哪些工作方法还不完备值得自己改进和学习其他人的优秀方法,提供个人的工作效率。
3,资源整合
自己在工作过程中完成了哪些跨部门和跨行业的合作项目。
4,团队合作
在与团队合作过程中,自己是主持者还是参与者呢?在团队中发挥的作用有多大?
5,特殊技能
自己在这一年的工作中学到和掌握了什么新的职场生存技能。
6,人际关系
在工作中,与同事的合作关系是否和谐,又见到了哪些有能力且有趣的人,能够给自己工作带来帮助。
7,不足之处
基于以上几点,做自我反省,自己在一年的工作淬炼中还有哪些不足需要改进。
第二步:明确思路
1,工作概况
对全年的工作所有内容做一个详细简介。
2,工作详情
对全年工作内容做一份详细地完成情况说明。
3,明年的工作展望和目标
明年希望工作达到的目标值,比方说你是销售员,给自己或者给所带的团队定个目标值,期望次年销售额达到多少而努力奋斗。
工作总结的忌讳这几点坚决不能犯,否则将会让你的工作内容大打折扣。
1,流水账
不能把所有的工作内容像记账那样全部罗列一遍,没有让上级领导看到你在工作中的体会和经验的产生。
2,无重点
每年的工作内容很多,要把重点的着重写出,非重点的内容则可以一笔带过。
3,只报喜
工作就如同生活一样,不可能是一帆风顺,对于做的不到位的工作要有敢于承担的责任和勇气。
4,太低调
虽然讲究在职场要做事低调,可是有时候也要懂得表现自己,学会在领导面前适当的为自己邀功。
5,假业绩
不能为了自己的工作业绩,明明公司利润不如其他分公司或者是不如往年,就虚报业绩。
6,抱佛脚
工作总结不能因为完成任务或者应付领导而随便了事,甚至有些人会在网上搜索内容进行改动从而达到交差的目的。要有做任何工作都要认真负责的工作态度,这时候你就会发现平时做记录是多么关键,不会因为写工作总结而绞尽脑汁去想这一年在什么时间段做了哪些工作,且工作做出何等成绩而苦恼。
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