会议营销作为XX公司年度活动的重要一环，针对重点产品和客户的渠道布局，由各销售经理结合客户的实际情况以及客户存在的实际问题，明确思路、明确会议方案和会议形式，申报到公司批准后，再组织召开。
一、会议组织流程
A、客户申请的条件
1、有一定的二级客户网络，能组织三十人以上终端客户的能力。
2、认同XX公司的会议推广形式，并有强烈地做好XX产品的愿望。
3、有一定的仓储能力和资金实力。
B、会议形式：
周年答谢会、经验分享座谈会、技术培训会、新产品推介会、旅游会议等
C、主要解决的问题：
客户以及终端所解决的技术问题、新产品推广、渠道招商、产品订货会
D、确定会议主题
略
E、参会人员：
根据合作伙伴的人员实际状况，XX公司计划安排4~6人配合代理商进行会议的准备和召开。
F、公司支持清单：
需要公司支持的促销品和开会时订货的促销政策支持（控制在8%以内，促销品1%）
G、总监审核批示后开始执行。
二、会议准备
1、人员及时确定
A、会议申请要提前20天以上提交。（负责的业务经理提交）
B、公司根据实际情况调配4~6人，一般由销售经理、办公室人员、技术人员、总监、总经理组成参加会议。（会议前5天人员安排好）
2、经销商会议人数的确定
A、负责区域的销售经理一定要和经销商沟通好，到会人数的规模，以及会议政策。（负责的业务经理前期落实）
B、二级经销商的选择与拜访：由负责的销售经理在会议之前和重点经销商沟通，并能够达成对区域市场布局、会议政的策、市场推广、市场管理措施的前期讲解和沟通落实。（负责的业务管理落实）
3、会场的选择与布置
A、确定会场：能容纳参会人数的会议室，不宜过大以免影响会场气氛（一般选择五星级宾馆会议室，提前7天定好）
B、会场布置：
宾馆门口、会议室门口张贴欢迎词，会议室内张贴宣传横幅（内容可为XX公司口号、会议主题、产品卖点）、KT板、活动内容易拉宝、电源插排、音响设备、投影仪、电脑笔记本、海报等。（会议前一天落实好）
C、资料的准备：
XX产品的实物摆放、产品宣传册、会议政策流程、订货单、笔、水、资料袋、签到表、金蛋、参会客户的礼品等。（会议前一天落实好）
三、会议流程（针对需解决的问题开展）：
1、主持人宣读会议流程，介绍参会嘉宾，明确会议目的并进行暖场。
2、由主办方老总致欢迎辞，并总结和XX公司合作以来的发展历程。
3、由技术主管、经理讲解产品的技术特点。
4、由营销总监（或其他人）讲解公司企业规模、整体实力以及市场布局规划，重点在产品和市场规划以及销售政策进行讲解。
5、主持人讲解订货会议政策，并烘托气氛，产生实际下单并进行砸金蛋活动。
6、活动结束进行会议聚餐、交流。
四、会议总结
1、销售经理要在会后三天内写一份总结，总结一下本次会议营销的得与失。
2、会议回款和政策：
A:回款计算：时间限定在会议之后七天内该客户的所有货款，可享受会议的促销政策；超出时间的货款不再享受会议的促销政策；
B:该货款不能超越订货会产生的最大订单量。
3、针对成功的订货会
一次性收现金订货XXX万以上，给予开会团队小组X000元的奖励！
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